Kırtasiye alımı yapmak için;
1. Muhasebe işlem fişi düzenlenerek önce avans ya da kredi alınır
160. 1.3.2 Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alım Avansı borç 500,00 TL
600. 1.5.1.1 Damga Vergisi 4,13 TL (500*0,0825) alacak
325. Nakit Talepleri hesabına 495,87 Tl Alacak şeklinde mutemet adına avans fişi düzenlenir. Ekine Harcama talimatı eklenir.
2. Alım Yapıldıktan sonra aşağıdaki detaylı hesap planına göre düzenlenen ödeme emri ile mahsubu yapılır.

Yani
150 hesabın ayrıntı kodlarına borç 830. 3.2.1.1 Kırtasiye alımlarına yansıtma yapılarak
160 1.3.2. Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alım Avansı alacak kaydı ile mahsup tamamlanır.