Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı Hangi Hallerde Düzenlenir?

• Taşınırın kaybolma, çalınma ve fire gibi herhangi bir nedenle yok olması,
• aşınırın yıpranma, kırılma veya bozulma gibi nedenlerle kullanılamaz hale gelmesi,
• Taşınırın hurdaya ayrılması,
• Canlı taşınırların ölmesi,

gibi nedenlerle kayıtlardan düşülmesini sağlamak amacıyla düzenlenir.


Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı Kaç Nüsha Düzenlenir?

• Üç nüsha olarak düzenlenir.
• Birinci nüshası, çıkış kaydına esas olmak üzere düzenlenen Taşınır İşlem Fişine eklenir.
• İkinci nüshası muhasebe birimine gönderilecek Taşınır İşlem Fişine eklenir.
• Diğer nüshası ise dosyasında saklanır.

Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı Kim Tarafından Düzenlenir ve Kimlerce Onaylanması Gerekir?

• Durumun araştırma gerektirmesi halinde harcama yetkilisi tarafından görevlendirilecek en az üç kişiden oluşan komisyon kararına,
• Durumun araştırma gerektirmemesi halinde harcama yetkilisinin kararına,
• Sayım sonucunda taşınırların noksan çıkması halinde ise sayım kurulunun kararına,

Dayanılarak taşınır kayıt kontrol yetkilisince düzenlenir ve verilen yetki çerçevesinde üst yönetici veya harcama yetkilisi tarafından onaylanır.