Linkleri görebilmek ve üye ayrıcalıklarından faydalanabilmek için ücretsiz kayıt olun.
Koşullu Biçimlendirme Nedir, Nasıl Yapılır?Koşullu biçimlendirme istenilen şartlar gerçekleştiğinde seçilen hücre ya da hücrelerde istediğiniz biçimin otomatik olarak ortaya çıkması için Microsoft Excel'in kullanıcılarına sunduğu çok kullanışlı bir araçtır. Koşıllu biçimlendirmeye koşul olarak hücre değeri ya da formül sonucunun doğru değeri vermesini şart koşabiliriz.
Koşulu Biçimlendirme yapmak için;Koşullu Biçimlendirme eklemek istediğiniz hücre ya da hücreleri seçin,
- Biçim Menüsünden Koşullu Biçimlendirmeyi tıklayın,
- Hücre Değerine tıklayıp, koşul olarak sabit bir değer yada koşullu biçimlendirmeye tabi olmayan hücrelerdeki değerleri ya da koşulu değerlendirmek için formül girin
- Biçimi tıklayıp istediğiniz hücre rengi, yazı rengi ya da font'unu belirleyin
- Tamam'a tıklayıp kapatın
Koşullu Biçimlendirme Örneği:Konunun daha iyi anlaşılması için birlikte bir örnek yapalım. Elimizde aşağıdaki gibi bir tablomuz olsun.
Örneğimizin kolay anlaşılması için tablomuzdaki (D) sütunundaki değere göre (D) sütununda yer alan "Kaldı" açıklamasının kırmızı yazı fontu ile gösterilmesini istiyoruz. Gerçi I VİZE sonucuna göre geçmek kalmak sözkonusu olamaz ama elimde bu tablu hazır bulunduğu için kullandım. Bunun bir önemi yok.
- (D2) hücresini seçelim,
- Biçim Menüsünden Koşullu Biçimlendirmeye tıklayalım,
- Açılan Koşullu Biçimlendirme formunda soldan birinci açılan kutuda "Hücre Değeri:", ikinci ortadaki açılan kutuda "eşit", seçili iken soldaki kutuya Kaldı yazın,
- Sonra Şartlar sağlandığında olmasını istediğimiz biçimlendirmeyi belirlemek için yukarıdaki resimde gördüğünüz Biçim buttonu'na tıklayıp Hücreleri Biçimlendir formunu açın, Yazı Tipi sekmesinden Yazıtipi Sitilinden Kalın'ı tıklayıp hemen altındaki Açılır kutucuğa tıklayarak kırmızı rengi seçip, Tamam'a tıklayın.
- Buraya kadar yaptığımız işlemler ile (D2) hücresine koşullu biçimlendirmeyi uygulamış olduk. Şimdi yapmamız gereken bu hücredeki koşullu biçimlendirmeyi (D) sütunundaki diğer hücerlere kopyalamak. Bunu yapmak için
- (D2) hücresini seçin
- Bu hücre seçili iken sağ tık yaparak kopyala komutuna tıklayın
- (D3:D9) hücre aralığını seçin
- Seçili alanın üzerinde sağ tıklayarak Özel Yapıştır komutunu tıklatın,
- Özel Yapıştır Formundan Biçimleri işaretleyip Tamam'a tıklatın.
Bu örneğimizde hücre değerine göre biçimlendirme yapmış olduk. Koşullu biçimlendirmeye şart olarak Hücre değeri =Kaldı şeklinde sabit bir değeri şart koşmuş olduk. Eğer seçili hücreler dışındaki bir hücre içeriğine göre döndürülen değere göre bir biçimlendirme yapacak olsaydık bu durumda Formül yazmak suretiyle şartımızı formül şeklinde oluşturmamız gerekirdi. Yani şunu demek istiyorum. Eğer (C2) Sütunundaki I-VİZE Notuna göre bir şart koşacak olsaydık; aşağıdaki resimde görüldüğü gibi Koşullu biçimlendirme Formunda Formül=$C$2<50 şeklinde (Not <50) şartını koşmamız gerekirdi.
Burada dikkat etmemiz gereken husus C2 hücresindeki biçimi Kopyala/Özel Yapıştır/Biçimleri komutunu vermeden önce =$C$2<50 formülünü =$C2<50 şeklinde düzeltmeniz gerekir. Aksi halde $C$2 sabit bir adresi ifade ettiği için kopyala yapıştır yapsanızda aşağıdaki hücrelerde adres sabit kalır.
Sayfa başı
