Elimizde bir liste var. Her sütuna bir saymanlığın verileri girilmiş. Birinci Satırda Saymanlık Kodu, İkinci Satırda Saymanlık Adı, üçüncü satırda Adresi, dördüncü satırda telefon Nosu ....... şeklinde. Ama bu veriler bu şekliyle pek işimize taramıyor. Biz istiyoruzki her satırda bir saymanlığin bilgisi olsun.

Çok kolay. Bunu siz de kolaylıkla yapabilirsiniz. Yani Satırları sütun, sütunları satır yapmak istiyorsunuz. Yapmamız gereken bilgilerin olduğu alanı seçip kopyalamak ve Özel Yapıştır komutunu vermek. Nasıl mı?



1 - Verilerin bulunduğu ilk hücreye tıklayın. Shift tuşu basılı iken yön tuşlarını kullanarak son veriye kadar seçip, kopyalayın.
2 - Boş bir sayfayı seçin.
3 - Verileri yapıştıracağınız ilk hücreyi seçin.
4 - Sağ Clik (Tık ) yapıp, Özel Yapıştır komutunu seçin.
5 - İşlemi tersine çevir kutucuğunu işaretleyip, Tamam'a tıklayın.

Excel, ilk hücrenizden başlayarak verileri sütunlara veya satırlara yapıştırır.

Şunlara Dikkat Edin :

- İşlemi aynı sayfada yapıyorsanız, işlem yaptığınız hücreyi iyi seçin. dikkat edin eski verilerinizle Özel Yapıştırla elde ettiğiniz veriler birbirine girmesin. Örneğin, Sütun C'deki verileri seçer ve bu sütunla örtüşen bir satıra yapıştırmayı denerseniz, Excel bir hata iletisi görüntüler. Sütun veya satırı yapıştırma aşamasında, hedef alan özgün değerlerin bulunduğu alanın dışında olmalıdır.

- Birden çok sütundaki verileri kopyalayıp yapıştırıyorsanız, Excel verileri, en sol sütundaki veriler en üste gelecek şekilde yerleştirir. Örneğin, çalışma sayfasının A ve B sütunlarından verileri kopyaladığınızı ve bunları başka bir çalışma sayfasında 1. satırdan başlayarak yapıştırdığınızı varsayalım. Excel A sütunundaki verileri 1. satıra, B sütunundaki verileri 2. satıra, vb. yerleştirir.

- Özel Yapıştır komutunu görmüyorsanız, ilk hedef hücreyi sağ tıklattığınızdan emin olun. Bu komutu Düzen menüsünde de bulabilirsiniz. Komut yine de görünmüyorsa, Excel 2000 veya daha sonraki bir sürümü kullandığınızdan emin olun.